„Im letzten Jahrzehnt wurden mehr Akten produziert als in der gesamten Menschheitsgeschichte zuvor“, sagt Dr. Siegfried Hackel, Informatiker an der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB) in Braunschweig. Weil aber unter anderem das Grund- und Verwaltungsverfahrensgesetz die Behörden zum Führen von vollständigen und unversehrten Akten verpflichtet, und dies mit Aufbewahrungsfristen von 30 Jahren und mehr, entstehen gewaltige Informationsmengen.

Die logistische Mammutaufgabe der dauerhaften und sicheren Archivierung zu bewältigen wäre ohne Digitalspeicher kaum denkbar. Diese sparen gegenüber Papier-Akten Platz und vereinfachen durch intelligente Kennzeichnung die Bestandspflege. Doch weil sie nicht „gegenständlich“ und zudem über weit verzweigte Netzwerke verfügbar sind, müssen Echtheit und Lesbarkeit der „virtuellen“ Dokumente besonderen Anforderungen genügen.

Die Forscher Dr. Siegfried Hackel und Tobias Schäfer haben in der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB) in Braunschweig ein System zur Datenarchivierung entwickelt, das diesen Anforderungen genügt. Laut Pressemitteilung der PTB entstand im Rahmen des Projekts „Archisafe“ eine Software-Systematik, die für die Speicherung und den Austausch von Dokumenten über Datennetze Rechtssicherheit gewährleistet.

Archisafe unterstützt eine langfristige Speicherung der Daten, selbst wenn diese auf neue Computer- oder Datenbank-Systeme umziehen. Durch die mehrfache Verschlüsselung von Zeitstempeln nach so genannten „Hash-Code-Verfahren“ lassen sich mit Archisafe elektronische Unterschriften erstellen (elektronische Signaturen), die zur Beglaubigung der Echtheit eines Dokuments dienen.

Am 12. November 2008 wurde Archisafe durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) „zertifiziert“, also für den Einsatz in Behörden und Institutionen sowie in der Forschung zugelassen. Das heisst, wer die von Archisafe entwickelten Schemata für seine Archivierungssoftware nutzt, erfüllt die entsprechenden Anforderungen des BSI.